ChatExcel ： 告别繁琐操作，一句话完成的数据处理神器

表格处理是职场人的必修课，可Excel的学习曲线却让人望而生畏。一个简单的数据分析任务，往往需要在各类函数和操作之间来回切换，稍有不慎就会导致计算错误。即便是经验丰富的老手，遇到复杂的数据处理需求时也常常需要绞尽脑汁。即便是熟练掌握Excel的同事，遇到跨表统计、复杂公式计算时也常常需要反复查阅资料，甚至求助搜索引擎。

ChatExcel让Excel操作变得简单。这款由北京大学深圳研究生院团队研发的AI工具，将Excel操作变成了轻松的对话聊天。用户只要简单的描述需要做的事，就能完成数据统计、图表制作、多表关联等各类复杂任务，让数据处理不再是效率的瓶颈。

酷表ChatExcel

酷表ChatExcel是一款由北京大学深圳研究生院团队开发的AI办公辅助工具。它的特别之处在于可以通过文字聊天来实现对Excel表格的交互控制。用户无需记住复杂的操作公式，只需通过文字输入指令，ChatExcel就能在Excel中完成各种任务。这大大降低了使用Excel的门槛和技术难度。

目前官网每天可以10次免费使用，邀请好友注册的话，每个好友可以获得3天，本人也可以获得3天的会员功能。

因为我开通的比较久，所以也不知道普通用户是否还有额度赠送了。可以注册看一下

官网除了有Excel对话功能以外，还提供了一些转换服务，可以把PDF、图片转换成excel再进行操作提问。

官网下方还提供了一些视频使用的教程。可以学习一下基础的使用入门。

制作图表

    进入ChatExcel以后，可以看出来和老版本差异还是挺大的，原来就一个光秃秃的Excel，现在有很多演示数据可以使用测试。

点击上传，可以把Excel上传到线上进行提问。风险提示：因为是云端服务，所以上传的数据建议脱敏以后使用。

官网已经提前把提示词也提供了，方便演示查看，分析不同部门的实发工资总和并要求提供图形。。

在实际提供数据和分析结果之前，ChatExcel会有一段前摇的施法过程，这个时间根据Excel的数据量以及难度有会差异。平均等待时间大概有10-20秒，还是比较长的。

根据提示，AI完成了新的表格，并给出了最终数据提供下载链接，同时还提供了一张分析图片。但是这个分析表格的最终数据并没有内置到Excel上面。

操作原表

Excel给出了分析结果，并准确的对数据操作了标红。然后提供了下载。

数据分析

给据给定的表格，进行预算的分析，AI不仅给出了各个部门的占比情况，还给出了超预算的分析、合理性的分析。

虽然数据是假数据。但是分析的结果很有逻辑性。给出来的图形和数据结果也都是正确的。

官网提示词

官网给出了一个提示词指南。Excel的数据还是相对严谨的。所以随意、发散、不准确的提问，会导致AI的理解不准确以及结果不准确，所以一个好的提示词规范能够有效的提高我们的工作效率。

总结来说

新版本的ChatExcel整体使用下来，比初期上线的版本强悍了不少。在分析以及最终给定的结果上面都比前面的版本好了很多。并且也给了不少示例数据。如果经常需要用到Excel分析的可以尝试使用一下。

但是这个版本缺点也要说一说：

首先是云端处理数据，对于敏感性的数据，其实大部分人很难接受上传到云端的。数据需要脱敏。

其次最终给定的数据其实是结果数据，过程中的公式这些并没有，要是能保留方便后续优化调整就更好了。不用每次都跑到线上问，可以把相同的内容固化下来。

最后就是图形，也只是在Web端，要是能直接放在Excel内部操作，会更好。

当然也有可能我测的不全面，欢迎指出。