Poly

Poly是什么？

Poly是一个智能云文件浏览器与管理平台，核心定位为 “为生成式AI时代设计的智能文件系统”。和一般的文件管理工具不同（比如系统自带的文件夹、一般的云存储），Poly的优势就是“懂创作、更智能”：不仅是一个文件的“容器”，它懂文件是什么，可以利用 AI 智能理解文件内容，解决数字创作者 “素材太多找不到、浏览效率低” 的痛点，让创作者把精力集中在创意上，而不是在素材上。

Poly提供哪些功能？

1. 多模态AI搜索：精准定位所需文件

• 智能内容理解：支持“自然语言描述＋文件关联”的搜索，如直接输入“上周做的蓝色渐变海报”、“有小猫的SVG矢量图”，AI 理解文件内容（而不仅仅是文件名），能够快速过滤出需要的图片；
• 混合模式搜索，支持“自然语言需求＋上传参考文件”（如上传一张风格参考图片，添加文字描述“找一样的色彩的插画”）来缩小搜索范围，提高搜索精度，特别适合素材数量多、文档名称不规范的情况。

2. 灵活视图与快速预览：适配创作浏览习惯

• 自定义视图模式：支持“文件属性”（如格式、创建时间、项目标签）等条件生成自定义视图，如设计师可以选择“设计项目分类”这样的方式展示自己文件，摄影师可以选择“拍摄日期＋分辨率”这样的条件来分类显示，贴合不同创作领域的管理习惯；
• 高效图像预览：图像类素材（设计稿、插画、照片）有“闪电速预览”预览方式，可实时放大、移动，查看具体细节；能够直接在预览页修改文件属性信息（如标签、备注等），不必跳出专业软件修改基本文件信息了。

3. 瀑布流视图：快速浏览海量素材

• 可以对“大量文件快速筛选”：高效支撑一次性加载并滚动出现数千个文件，瀑布列表一样能清晰展现素材缩略图，实时加载提升效率，无卡顿，适合创意师快速筛选源文件素材，或是回顾历史创作。

4. 侧边栏快速访问：简化常用操作

• 适当将“常用文件夹”、“高频搜索结果”、“项目组”放在侧边栏显示里，例如将“正在进行的“品牌设计项目”的文件夹”、“常用参考资料”等固定在侧边，不需要重新找个方式跳转到其目录下访问，直接打开目录，减少中间的操作环节。

5. 文件分享：适配团队协作

• 支持一键共享单个文件或文件夹，“查看权限”选择“只预览”、“只下载”之类的使用方式，适合创意小组共享素材，分享工作进度，不用通过第三方工具（如邮件、即时通讯软件）传递文件，简化共享创作过程。

适用场景

• 研究与知识管理：快速整理和总结大量文档或数据集。
• 创意与设计：从文件夹生成参考图像，支持品牌设计与视觉探索。
• 教育与课程：帮助学生或教师分析资料、生成摘要。
• 企业与团队协作：高效搜索、组织和共享文件，提升工作流效率。

Poly怎么使用？

Poly官网入口链接： https://poly.app/

1. 注册并登录：打开Poly官网，通过邮箱完成注册，注册完成之后直接登陆，支持Web版本和桌面版本，可以多个版本登入、使用，同步文件和对文件的操作。

2. 上传文件：登录后点击“Upload”按钮，上传文件，支持批量上传和单个上传，可以支持文件上传的格式和种类很宽泛，支持的文件类型包括PDF、DOCX、XLSX等文档、JPG、PSD等图像、MP3、MP4音视频文件，ZIP压缩文件等，都不用转换文件格式就能上传。

3. 智能搜索

• 搜索方式灵活：支持关键词、短语、颜色、图片，甚至人脸检索；
• 搜索深度升级：不仅匹配文件名，也能搜索文件段落、视频段落，直接找到内容。

4. AI交互：直接在文件里面提问，例如“这份报告的结论是什么”“视频中 3 分钟处是什么信息”；AI 自动生成答案、摘要，不用逐字阅读，逐帧观看也能快速掌握文档或视频中心内容。

5. 文件管理

• 自动整理：系统生成自动标签，支持批量组织文件，快速分类归档；
• 视图切换：支持网格、树形、画廊视图切换，自由切换、直观便捷查看素材。

6. 生成笔记与摘要：自动提炼提取文档重要内容自动生成智能笔记；适合研究、学习、团队使用场景，快速获取重要信息，节约整理时间。