WPS Office

WPS Office是什么？

WPS Office是金山办公旗下的一站式智能办公平台，兼容Word、Excel、PPT、PDF等主流文档格式，内置WPS AI包含写作、阅读、设计、数据4大类AI助手，涵盖文档创作、幻灯片生成、数据分析等全面场景。端云一体、跨设备同步、多人实时在线协作，一个WPS ID统一管理所有文档。个人版免费使用，WPS 365企业版实现一站式AI智能协同工作。

WPS Office主要功能

1. 核心办公组件

WPS Office 将写字、表格、演示、PDF 等核心办公组件集成在一个应用里，组件与组件能独立使用，也可以组合。

• WPS 文字：从文档编辑到复杂排版、加密文档都可以处理。有修订、批注、样式等完善的高级功能，适合用来写报告、论文、公文等。
• WPS 表格：可以进行强大地计算、统计、制作图表，具备强大的函数库功能，能够处理从财务管理到数据统计等各类数据。
• WPS 演示：能帮助用户编制精美的演示文稿，提供更多的设计模板、动画效果、切换效果等，可供商务宣传、培训讲课等应用。
• WPS PDF：可编辑、批注、转换等操作 PDF 文档。可以对 PDF 文档直接使用 AI 功能，如文档问答和全文总结。

2. AI 智能办公 (WPS AI)

WPS AI已深度融入各种组件之中，囊括写作、阅读、设计、数据四大高频场景。

• 写作助手：能根据文题或者提纲写出全文、续写、润色、改写。写作的时候，AI还会智能地预测下句内容，按Tab键直接采用。另外，还有一种模式是专业公文写作模式。
• 阅读助手：能读文章给出全文概括，或者针对内容提问可以获取相应答案。选中文章中的句子、段落还能立即翻译、解释、总结。
• 设计助手：只需输入主题或输入一篇已有文章（如Word报告），AI就能帮你自动制作完善的PPT报告。还能把论文、公文等文章一键格式化。
• 数据助手：描述需求用自然语言，AI就可以自动生成复杂的公式的功能。自己给出数据区也能直接分析，生成图表和文字结论。还能解释别人表中复杂的公式的含义。

3. 云服务与在线协作

通过同一个 WPS ID，你可以在不同的设备间直接同步、管理各种文档。

• 云端同步与多端访问：文档做云同步后，在手机、电脑、平板等多端设备上可以实现随时同步更新。在浏览器打开相应链接即可随时查看或编辑文档，也不用下载文件。
• 多人实时在线协作：多人即时同时编辑同一个文档。编辑时，可以看到共同编辑人员的彩色光标和共编辑点。共编辑的变化会实时同步，自动保存到云端。
• 文档管理与安全：提供文件夹、星标、标签等多种方式的管理。云文档可实现历史版本回退、共编辑记录查询。

4. WPS 365 企业版功能

面向团队和企业用户，WPS 365 在管理和安全上更具强大。

• 企业级管控：可对企业里的文件实现分类分级管理（公开、机密、绝密）自动对应打上安全策略等。企业产品符合等保三级认证标准，满足企业合规的要求。
• AI 深度集成：AI 能力植入文档、表格、演示、邮件、会议，覆盖企业全链路的办公场景，可以打造企业专属 AI 知识库，让 AI 针对企业文档问题进行询问回答。
• 工作流自动化：AI 辅助的从会议纪要到纪要的自动摘要、分配待办完成一整条工作流闭环。未来目标是在你描述工作目标后，AI 自动完成信息搜集、数据分析、文档编制工作等等，企业还可以通过 API 接口实现企业内部有自己的 AI 能力。 

适用场景

• 个人日常办公：利用文字、表格、演示等原件撰写文档、处理数据、制作 PPT 等。
• 团队协作与项目管理：多人同时编辑同一文档，解决跨部门项目推进、方案讨研究等问题。
• AI提效办公：利用 WPS AI 快速生成报告、会议纪要、PPT 等，或对文档进行智能问答与总结。
• 企业知识管理：能用 WPS 365 把文档、会议记录等积累起来，形成企业自己的专属智能知识库。
• 移动与跨端办公：支持 IOS、iPad OS、watch OS 等在多种设备上使用 WPS，文档均可上传云中，随时随地工作。 

WPS Office怎么使用？

1. 打开 WPS Office，在首页单击“新建”，选择需要的文档类型（文字、表格、演示或 PDF 文档），或者“打开”编辑已有文档。编辑完文档记得选择“保存到云文档”，多端均可访问使用、多端协作。
2. 使用AI功能之前要把WPS更新到最新版本，AI入口是在各个模块右上角的“WPS AI”图标里。在WPS文字中，“写作”时可以直接使用“AI 伴写”，AI会以灰字的样式预测下一句，按Enter键就会采纳，面对空白页直接点击“AI 帮我写”，输入关键词或者选择模板，AI可以直接生成提纲或整篇文字，任务描述越明确，AI生成的结果越好；选中文字在快捷菜单中选择“AI 帮我改”，可以改写文字、润色、纠错；“灵感市集”内置了大量公文、商务等提示词模板，点击即可直接使用。
3. 浏览长篇文档时，使用“AI 文档问答”，可直接向AI提问（如“这份合同违约责任是什么？”），AI会根据文档内容回答问题并带出文档出处；“AI 全文总结”可以自动生成摘要；选中任意文本的右键功能“AI 划词”，可以进行翻译、释义和归纳总结等。
4. WPS 演示中，输入需要作为 PPT 主题或上传参考文档，让 AI 自己生成一套完整的 PPT；在已有 PPT 中，让 AI 根据 PPT 内容需要生成单页幻灯片。
5. WPS 表格中，如果用户采用自然语言描述自己的计算需求（如“计算 B 列中大于 1000 的数值的和”），AI 会生成相应的公式；若用户对某些复杂的公式难以理解，也可通过此功能使用“AI 对公式进行解读”功能；选中表格某区域，AI 可自动分析并生成图表和结果。
6. 开启云协作之前文档需要保存到“云文档”中，打开文档后点击窗口右上方的“协作”或“分享”按钮，然后弹出对话框，点击“创建分享链接”，“设置分享权限”为“可编辑”，复制链接发给同事，同事打开链接后就在网页或 PC 端进行编辑，可以直接全部编辑并发；一起编辑时自动编辑，自动保存到云端。
7. 用 WPS 打开 PDF 文件后，点击顶层的“编辑”工具栏栏，点击“编辑内容”按钮，就可以像编辑 Word 文档一样直接编辑 PDF 中的文字，也可以调整 PDF 中图片的位置、添加批注等。 

本文由AI辅助及人工进行整理修改，核心信息来源于 [WPS Office官网链接：https://platform.wps.cn/]